1. Responsable del tratamiento y Delegado de Protección de Datos
El Responsable del tratamiento de los datos recabados por medio de este Sitio Web es la Universitat de València-Estudi General (en adelante, la “Universitat de València”).
Universitat de de València-Estudi General
CIF Q4618001D
Edificio del Rectorado.
Avda. Blasco Ibáñez, 13
VALÈNCIA 46010
lopd@uv.es
Delegado de Protección de Datos de la Universitat de València
Prof. Dr. Javier Plaza Penadés
Ed. Rectorado
Avda. Blasco Ibáñez, 13
VALÈNCIA 46010
lopd@uv.es
Teléfonos: 34 96 354 41 68 - 96 162 54 31
2. Finalidades, legitimación y plazos de conservación
La Universitat de València recaba y trata, a través de diferentes formularios dentro de este Sitio Web, los datos personales mínimos necesarios para prestar los servicios ofrecidos a través de la misma.
La Universitat de València recomienda que antes de rellenar cualquier formulario, que el Usuario lea atentamente la información sobre protección de datos que se facilita en cada momento. En todo caso, los datos son recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.
La Universitat de València trata a través de este Sitio Web los datos personales de los Usuarios para las siguientes finalidades:
- Posibilitar la prestación de los servicios solicitados por el Usuario a través del Sitio Web, consistentes en la elaboración y emisión de informes en materia de sostenibilidad. Esta finalidad incluye el hecho de registrarse en el Sitio Web, así como los inicios de sesión posteriores. Los datos tratados con esta finalidad se conservarán hasta la revocación del consentimiento dado para la prestación de los servicios, esto es, hasta que el Usuario se de baja en el Sitio web y, tras ello, durante los plazos de conservación y de prescripción de responsabilidades legalmente previstos. La base jurídica del tratamiento es el consentimiento del Usuario que se registra en el Sitio Web y solicita la prestación de los servicios ofrecidos a través del mismo.
- Publicar el informe de sostenibilidad obtenido para compartirlo con el resto de Usuarios registrados en el Sitio Web. Si el Usuario, expresamente lo autoriza, tras la descarga del informe en materia de sostenibilidad, podrá compartirlo con el resto de Usuarios del Sitio Web. Los datos tratados con esta finalidad se conservarán hasta la revocación del consentimiento dado para la publicación y, tras ello, durante los plazos de conservación y de prescripción de responsabilidades legalmente previstos. La base jurídica del tratamiento es el consentimiento del Usuario.
- Atender solicitudes de información y/o consultas efectuadas por el Usuario. Los datos tratados con esta finalidad se conservarán hasta haber dado respuesta a la solicitud de información y/o consulta y, tras ello, durante los plazos de conservación y de prescripción de responsabilidades legalmente previstos. La base jurídica del tratamiento es: a) el consentimiento del Usuario en caso de que utilice el formulario de contacto existente en este Sitio Web; o b) el interés legítimo de la Universitat de València en dar una respuesta al Usuario en caso de que éste no utilice dicho formulario (envío de e-mails espontáneos, llamadas telefónicas, envío de solicitudes escritas por correo postal).
- Mantener informado al Usuario, incluso por medios electrónicos, acerca de los productos, servicios y novedades de la Universitat de València. Los datos tratados con esta finalidad se conservarán hasta la revocación del consentimiento dado para la recepción de dichas comunicaciones y, tras ello, durante los plazos de conservación y de prescripción de responsabilidades legalmente previstos. La base jurídica del tratamiento es el consentimiento del Usuario manifestado a través de las vías puestas a su disposición en este Sitio Web.
3. Veracidad y exactitud de los datos
Los Usuarios de este Sitio Web garantizan y responden de la exactitud, veracidad y autenticidad de las informaciones y datos que comuniquen a la Universitat de València. Por tanto, será obligación y responsabilidad de los mismos el verificar y mantener actualizados los datos e informaciones facilitados, de tal forma que se correspondan con su realidad personal en cada momento. Cualquier manifestación inexacta o falsa que se produzca como consecuencia de las informaciones y datos manifestados, así como los perjuicios que tal información pudiera causar, será responsabilidad exclusiva de los Usuarios.
Asimismo, en el caso de que los datos de carácter personal registrados resultaran ser inexactos, en todo o en parte, o incompletos, la Universitat de València procederá a su cancelación y sustitución de oficio por los correspondientes datos rectificados o completados, sin perjuicio de las facultades que a los afectados les reconoce el artículo 16 de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de Derechos Digitales.
4. Confidencialidad y seguridad
Los datos personales recabados por la Universitat de València serán tratados de tal manera que se garantice adecuadamente su seguridad y confidencialidad, aplicando para ello las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los potenciales riesgos.
En este sentido, la Universitat de València aplica las previsiones del Esquema Nacional de Seguridad definidas en la Política de seguridad en la información en la utilización de medios electrónicos de la Universitat de València.
5. Destinatarios
La Universitat de València podrá comunicar los datos a Administraciones Públicas para el cumplimiento de obligaciones legales y a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y/o los Juzgados y Tribunales que los requieran en el marco de una investigación, instrucción o procedimiento.
También podrá comunicar los datos a las siguientes categorías de encargados: Proveedores de comunicaciones electrónicas, automatización de marketing, ofimática, hosting, housing y mantenimiento informático. Algunos de dichos encargados pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, en cuyo caso la Universitat de València habrá adoptado previamente las garantías adecuadas en materia de protección de datos.
6. Derechos
Los interesados pueden ejercer ante la Universitat de València los siguientes derechos reconocidos en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales:
- Derecho de acceso a los datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos.
- Derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto.
- Derecho de supresión y de olvido de los datos personales, cuando esto sea posible.
- Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de los datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso podremos conservarlos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho a la portabilidad de los datos personales, cuando la base legal que habilite el tratamiento sea una relación contractual o el consentimiento.
- Derecho de oposición al tratamiento de los datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento sea la existencia de un interés legítimo. A estos efectos, dejaremos de tratar los datos salvo que tengamos un interés legítimo imperioso o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho a revocar el consentimiento en cualquier momento.
Los interesados podrán ejercer estos derechos ante la la Universitat de València - Protección de Datos, Avda. Blasco Ibáñez n.º 13, 46010 València, o en la dirección de correo electrónico lopd@uv.es.
La Universitat de València ha designado un Delegado de Protección de Datos con el que se puede contactar a través de las vías antes mencionadas.
En todo caso, los interesados tienen derecho a presentar una reclamación ante la correspondiente autoridad de control si lo estiman oportuno.
7. Menores
Con carácter general esta web no tiene como objeto la prestación de servicios a menores de edad ni la captación de sus datos.
En aquellos supuestos en los que se traten datos personales de menores se estará a lo dispuesto en sus políticas de privacidad específicas, teniendo en consideración que los menores de 14 años no deben facilitar sus datos personales sin el previo consentimiento de sus padres o tutores.
Si un usuario se encontrara legalmente incapacitado en virtud de resolución judicial que obliga a contar con el consentimiento de sus tutores legales para el tratamiento de su información personal, deberá poner este hecho en conocimiento de la Universitat de València, teniendo la obligación de aportar la oportuna autorización.
